6-3-5 Brainwriting
6-3-5 Brainwriting (o Método 635, Método 635) es una técnica de lluvia de ideas estructurada en grupo destinada a ayudar a los procesos de innovación estimulando la creatividad desarrollada por Bernd Rohrbach, quien originalmente la publicó en una revista de ventas alemana, Absatzwirtschaft, en 1968.
En resumen, consta de 6 participantes supervisados por un moderador que deben escribir 3 ideas en una hoja de trabajo específica en 5 minutos, esta es también la etimología del nombre de la metodología. El resultado después de 6 rondas, durante las cuales los participantes intercambian sus hojas de trabajo y se las pasa al miembro del equipo sentado a su derecha, es de 108 ideas generadas en 30 minutos.
La técnica se aplica en diversos sectores, pero principalmente en negocios, marketing, diseño, escritura, así como en situaciones cotidianas de la vida real.
Introducción
6-3-5 Brainwriting es una forma particular de lluvia de ideas a través de medios gráficos; en particular, se clasifica bajo las metodologías intuitivas y progresivas, ya que implica la inspiración de otros miembros de manera cíclica. La base de tal técnica es la creencia de que el éxito de un proceso de generación de ideas está determinado por el grado de contribución e integración a las sugerencias de cada uno, y específicamente está destinado a superar las posibles barreras de creatividad planteadas por cuestiones como conflictos interpersonales, diferentes trasfondos culturales y razones de propiedad intelectual.
Procedimiento
La aplicación óptima de la técnica requeriría 6 participantes, ya que demasiados haría la sesión inmanejable, sin embargo, las sesiones pueden llevarse a cabo también en equipos de 4, 5 o 7 y el número de ideas generadas sería respectivamente 48, 75 y 147.
Es fundamental asegurar que todos los participantes compartan un conocimiento profundo sobre el tema de la sesión de escritura mental, ya que incluso un solo individuo no bien informado puede afectar significativamente la calidad del resultado. Además de esto, se recomienda que a través de una discusión preliminar, el grupo se centre en identificar el problema a resolver o el objetivo a perseguir.
Esto puede ocurrir como una iniciativa independiente del grupo o guiado por el supervisor.
Una vez que el tema de la sesión se reduce a una declaración del problema, esto se anuncia y se escribe en la parte superior del Formulario de ideas. Esta es una hoja de trabajo que debe entregarse a cada participante y consta de una cuadrícula donde el encabezado de las columnas es Idea 1, Idea 2 e Idea 3 y las filas identifican el nombre de quién ha contribuido a esa sugerencia en particular.
En este punto, la sesión está lista para comenzar y los participantes tienen 5 minutos para completar la primera fila y escribir las primeras ideas trabajando en silencio. Estos pueden expresarse en cualquier forma gráfica: escrita, dibujada, a través de un símbolo o como prefiera el autor.
El supervisor señala el final de los tiempos y la hoja se pasa al siguiente participante a la derecha. Ahora el proceso se repite y cada participante es libre de inspirarse de la idea que lee en la hoja escrita por su vecino y contribuir a ellos al integrarlos o completarlos, o decidir ignorarlos y comenzar uno nuevo desde cero.
El proceso continúa hasta que la hoja de trabajo se complete por completo, pero si el supervisor lo considera necesario, el tiempo para cada ronda puede extenderse a un máximo de 10 minutos.
La conclusión de la sesión de lluvia de ideas es una evaluación preliminar de las ideas que se han reunido donde se eliminan los duplicados exactos, y una evaluación del equipo tal vez utilizando la Técnica del Grupo Nominal o la matriz de Priorización para seleccionar 1 a 3 ideas en las que el grupo puede enfocarse.
Pros
Una de las principales ventajas de usar la escritura mental 6-3-5 es que es un método muy sencillo y, por lo tanto, es fácil y rápido de aprender. Además de esto, no se requiere capacitación particular para el supervisor.
En segundo lugar, valora los posibles antecedentes diferentes de los participantes, ya que fomenta el intercambio y el intercambio de conocimientos. A diferencia de la lluvia de ideas tradicional, asegura una participación activa de todos los miembros y al mismo tiempo evita los problemas de dominación sobre los introvertidos que también pueden sentirse más libres de expresar sus propias ideas en lugar de arriesgarse a que su potencial sea inhibido por aquellos que gritan más fuerte..
Todas las ideas se registran en la hoja de trabajo, esto significa que nadie tiene que estar a cargo de tomar notas durante la sesión y esto agrega un factor de motivación, ya que es posible hacer un seguimiento del autor de una idea en particular.
En general, esto conduce a una ganancia de eficiencia que podría implicar un beneficio económico ya que al contratar a 6 miembros se generan 108 posibles ideas de contenido.
Contras
Expresar ideas por escrito puede generar problemas de claridad debido a que los participantes tienen problemas para resumir sus ideas o leer la escritura o las representaciones gráficas de sus colegas.
El estrés debido a las limitaciones de tiempo puede hacer que disminuya la calidad de las ideas, y esto puede requerir que algunas personas se familiaricen con la metodología.
Existe el riesgo de un choque de ideas similares, ya que no existe una discusión grupal inmediata que constituya una pérdida de posible innovación.
Referencias
McNicholas, Carolyn. «COEUR – Business Creativy Module Aberdeen Business School» (PDF). Consultado el 17 de octubre de 2014.
Rohrbach, Bernd (1969). «Kreativ nach Regeln – Methode 635, eine neue Technik zum Lösen von Problemen». (Creativo por reglas – Método 635, una nueva técnica para resolver problemas) «.Absatzwirtschaft.: 73–75.
Piperno, Simone. «Brainwriting, la creatività grafica (Creatividad gráfica de Brainwriting)». Coaching e creatività – formazione al pensiero creativo (Coaching y creatividad – formación para el pensamiento creativo). Consultado el 20 de octubre de 2014.
Shah, Jahan (2000). «Evaluación de los métodos de generación de ideas para el diseño conceptual: métricas de efectividad y diseño de experimentos». Revista de diseño médico. 122 : 377. doi : 10.1115 / 1.1315592.
VanGundy, Arthur (1984). «Escritura del cerebro para ideas de nuevos productos: una alternativa a la lluvia de ideas». Revista de marketing de consumo. 2 : 67-74.
Fuentes
- Fuente: is.vsfs.cz
- Fuente: simonepiperno.blogspot.co.uk
- Fuente: doi.org
Autor
